Nutzen Sie mehrere Produkte bei uns, etwa Webhosting, Domains, SSL-Zertifikate und einen Cloud Server, erhalten Sie ohne Sammelrechnung für jede Bestellung und jede Vertragsverlängerung eine eigene Rechnung. Mit der Sammelrechnung fassen wir diese Beträge zusammen: Sie erhalten eine Rechnung zu einem festen Termin, zum Beispiel einmal im Monat.
Was ist die Sammelrechnung?
Statt jeden Betrag sofort einzeln abzurechnen, sammeln wir ihn als Position für Ihre nächste Sammelrechnung. Dazu gehören:
- Vertragsverlängerungen Ihrer Produkte, zum Beispiel die monatliche Hosting-Gebühr oder die Domain-Verlängerung
- Bestellungen im Shop - Sie müssen nicht bei jeder Bestellung einzeln bezahlen
- Differenzbeträge, zum Beispiel beim Wechsel des Zahlungsintervalls
Am vereinbarten Abrechnungstag erstellen wir aus allen offenen Positionen eine Rechnung. Sie erhalten sie per E-Mail und finden sie wie gewohnt unter Abrechnung → Rechnungen. Ab dann läuft das vereinbarte Zahlungsziel.
Ihre Vorteile
- Weniger Belege: eine Rechnung statt vieler Einzelrechnungen - das erleichtert Buchhaltung und Freigaben.
- Planbare Termine: feste Abrechnung monatlich oder jährlich an einem vereinbarten Tag.
- Zahlungsziel: Sie bezahlen gesammelt innerhalb des vereinbarten Zeitraums.
- Transparenz: Alle gesammelten Positionen sehen Sie jederzeit im Kundenbereich.
Aktivierung auf Anfrage
Die Sammelrechnung richten wir für Kunden mit mehreren Produkten auf Anfrage ein - zum Beispiel für Agenturen und Unternehmen. Schreiben Sie uns dazu einfach ein Support-Ticket. Gemeinsam legen wir Abrechnungsintervall, Abrechnungstag und Zahlungsziel fest.
Sammelrechnung im Kundenbereich finden
Ist die Sammelrechnung für Ihr Konto aktiv, erscheint unter Abrechnung → Rechnungen oben rechts der Knopf Sammelrechnung.
Überblick: Termine und offener Betrag
Oben sehen Sie Ihre Vereinbarung: Abrechnungsintervall, Abrechnungstag, Zahlungsziel und das Datum der nächsten Rechnung. Daneben steht der offene Betrag, der bisher für die nächste Sammelrechnung gesammelt wurde. Die Kacheln darunter fassen zusammen, wie viele Positionen offen und wie viele bereits abgerechnet sind.
Limit für den offenen Betrag
Auf Wunsch vereinbaren wir ein Limit für den offenen Betrag. Die Übersicht zeigt dann, wie viel davon noch verfügbar ist. Wird das Limit erreicht, gilt die vereinbarte Regel: Entweder bezahlen Sie die neue Bestellung sofort, oder sie ist erst nach der nächsten Sammelrechnung möglich.
Die gesammelten Positionen
Die Liste Positionen zeigt jeden gesammelten Betrag mit Leistungsdatum, Beschreibung und Betrag. Der Status verrät, ob eine Position noch offen ist und auf der nächsten Sammelrechnung erscheint oder bereits abgerechnet wurde - dann führt der Link in der Spalte Rechnung direkt zur zugehörigen Rechnung.
