Bestellen Sie ein Produkt mitten im Monat, berechnen wir für den ersten Zeitraum nur die Tage, die Sie es tatsächlich nutzen. Dieses Verfahren heißt Pro-Rata - lateinisch für „im Verhältnis" - oder auch anteilige Abrechnung. Hier erfahren Sie, wie es funktioniert und warum wir es einsetzen.
Was bedeutet Pro-Rata?
Die meisten unserer Produkte rechnen wir zu einem festen Stichtag ab: dem 1. des Monats. Bestellen Sie zwischen zwei Stichtagen, zahlen Sie für die Zeit bis zum nächsten Stichtag einen anteiligen Betrag. Ab dann gilt der reguläre Preis in Ihrem gewählten Zahlungsintervall - immer zum Monatsersten.
So wird gerechnet
Der anteilige Betrag ergibt sich aus den Tagen, die bis zum Stichtag verbleiben:
Anteiliger Betrag = Preis pro Abrechnungszeitraum × genutzte Tage ÷ Tage im Abrechnungszeitraum
Gezählt werden die tatsächlichen Kalendertage, einschließlich des Bestelltags.
Beispiele
Alle Beispiele beziehen sich auf ein Webhosting für 14,99 € im Monat bzw. 161,94 € im Jahr (jeweils inkl. MwSt.):
- Bestellung am 15. September, monatliche Zahlung: Sie zahlen anteilig für den 15. bis 30. September (16 von 30 Tagen) 7,99 €. Ab dem 1. Oktober zahlen Sie regulär 14,99 € zum Monatsersten.
- Bestellung am 28. September, monatliche Zahlung: Bis zum Stichtag wären es nur 3 Tage. Weil so kurze Zeiträume eine eigene Kleinstrechnung auslösen würden, rechnen wir den ersten Zeitraum bis zum Ende des Folgemonats ab: 28. September bis 31. Oktober (34 Tage) für 16,99 €. Regulär geht es ab dem 1. November weiter.
- Bestellung am 15. September, jährliche Zahlung: Der erste Zeitraum läuft vom 15. September bis 31. August des Folgejahres (351 Tage) und kostet anteilig 155,73 €. Ab dem 1. September wird jährlich der volle Preis berechnet.
Mindestzeitraum
Ist der Zeitraum bis zum nächsten Stichtag sehr kurz - bei den meisten Produkten weniger als 5 Tage -, verlängern wir den ersten Zeitraum um ein Abrechnungsintervall. So erhalten Sie keine Rechnung über wenige Cent, und der erste reguläre Termin liegt einen Zyklus später.
Nicht betroffen: Domains, SSL-Zertifikate und Lizenzen
Domains, SSL-Zertifikate und Lizenzen rechnen wir nicht anteilig ab. Diese Leistungen stellt uns die jeweilige Registrierungsstelle, Zertifizierungsstelle bzw. der Hersteller direkt für einen vollen Zeitraum - in der Regel ein Jahr ab Registrierung oder Ausstellung - in Rechnung. Deshalb beginnt ihr Abrechnungszeitraum am Tag der Bestellung und läuft über die volle Laufzeit, zum Beispiel vom 15. September bis zum 14. September des Folgejahres. Die Verlängerung erfolgt jeweils zu diesem Datum.
Auch einzelne weitere Produkte rechnen wir ohne festen Stichtag ab. Welche Regel gilt, sehen Sie vor dem Abschluss im Bestellvorgang.
Warum wir das Pro-Rata-Verfahren einsetzen
- Fair: Sie zahlen im ersten Zeitraum nur für die Tage, an denen Sie das Produkt nutzen - nicht für einen ganzen Monat.
- Ein einheitlicher Abrechnungstag: Alle Produkte laufen auf denselben Termin, den Monatsersten. Statt über den Monat verteilter Einzelrechnungen erhalten Sie Ihre regelmäßigen Rechnungen gebündelt zum gleichen Zeitpunkt.
- Übersichtlich für die Buchhaltung: Abrechnungszeiträume beginnen immer am Monatsanfang und lassen sich eindeutig einem Monat oder Jahr zuordnen.
- Passt zur Sammelrechnung: Für Kunden mit vielen Produkten lassen sich Beträge so einfach auf einer Sammelrechnung zusammenfassen.
Wo Ihnen anteilige Beträge begegnen
- Bei der Bestellung: Im Bestellvorgang weisen wir auf die anteilige Berechnung hin und zeigen, bis zu welchem Datum anteilig abgerechnet wird und ab wann der reguläre Zeitraum beginnt. Der heute fällige Betrag ist deshalb oft niedriger als der reguläre Preis.
- Auf der Rechnung: Anteilig berechnete Positionen sind mit ihrem Zeitraum gekennzeichnet. Ihre Rechnungen finden Sie unter Abrechnung → Rechnungen.
- Beim Paket-Upgrade: Wechseln Sie in ein größeres Paket, zahlen Sie die Preisdifferenz nur anteilig für die restlichen Tage bis zur nächsten Abrechnung - siehe Hosting-Paket upgraden.
- Beim Buchen von Tarif-Optionen: Zusätzliche Optionen werden bis zum nächsten Abrechnungstermin ebenfalls anteilig berechnet.
